Chega de dor de cabeça com impressoras: descubra o poder do Outsourcing de Impressão

Imagine um ambiente corporativo onde os custos caem, a equipe de TI se libera de problemas rotineiros, a impressão segue integrada ao fluxo digital com segurança máxima — tudo isso enquanto sua empresa reduz seu impacto ambiental. É esse cenário que o Outsourcing de Impressão pode criar. Está na hora de entender por que isso não é apenas um serviço, mas uma estratégia fundamental para o presente e o futuro das empresas.

O que é Outsourcing de Impressão?

Muita gente ainda associa impressão apenas ao ato de colocar papel na máquina e esperar sair o documento. Mas, para empresas, o cenário é bem mais complexo: envolve custos com suprimentos, tempo da equipe de TI, manutenção constante e até riscos de segurança da informação. É aí que entra o Outsourcing de Impressão.

Esse modelo nada mais é do que a terceirização completa da gestão do ambiente de impressão. Em vez de a empresa se preocupar com a compra de equipamentos, troca de toners, manutenção ou controle de gastos, tudo isso passa a ser responsabilidade de um parceiro especializado.

Na prática, significa ter impressoras, multifuncionais e scanners sempre disponíveis, com suporte técnico proativo, reposição automática de insumos e relatórios detalhados sobre custos e consumo. Além de reduzir despesas, o outsourcing garante previsibilidade orçamentária, aumenta a produtividade da equipe e ainda contribui para metas de sustentabilidade, com uso mais inteligente dos recursos e redução de desperdícios.

Em resumo: com o outsourcing, a impressão deixa de ser um problema e passa a ser uma solução estratégica para o crescimento da empresa. Incrível, não?

Outsourcing de Impressão em expansão no mundo: Por que será?

O mercado global de Outsourcing de Impressão, também conhecido como Managed Print Services (MPS), já movimenta dezenas de bilhões de dólares e segue em forte expansão. Em 2025, esse setor é estimado em 49,78 bilhões de dólares e deve alcançar cerca de 79,23 bilhões até 2030, registrando um crescimento anual médio de 9,25%. Essa trajetória de evolução constante mostra como as empresas, no mundo todo, estão enxergando valor em terceirizar a gestão de seus ambientes de impressão.

No Brasil, o movimento também é de aceleração. Empresas de diferentes portes e setores vêm aderindo a esse modelo para reduzir custos, aumentar a eficiência e garantir maior segurança na gestão documental. Além disso, a digitalização de processos e a busca por práticas mais sustentáveis tornam o Outsourcing de Impressão cada vez mais estratégico dentro das organizações.

Não é à toa que esse mercado cresce de forma tão consistente. A solução beneficia todos os envolvidos: gestores ganham previsibilidade financeira, equipes de TI se libertam de tarefas operacionais, colaboradores contam com equipamentos sempre disponíveis e a empresa como um todo avança rumo a uma operação mais ágil, segura e sustentável.

Por que o Outsourcing de Impressão faz diferença?

Imagine um gestor de TI, constantemente interrompido por papel atolado, falta de toner, configurações de rede e equipamentos que insistem em falhar justamente na hora mais crítica. Ao mesmo tempo, o time comercial precisa de materiais impressos com qualidade e rapidez para não perder prazos estratégicos. Nesse cenário, a impressão deixa de ser um apoio e passa a ser um obstáculo. É exatamente aqui que o Outsourcing de Impressão entra como solução estratégica, capaz de transformar um problema recorrente em um verdadeiro motor de eficiência.

Ao terceirizar a gestão do ambiente de impressão, a empresa ganha muito mais do que suporte técnico. O processo começa com um diagnóstico completo, que mapeia volumes, custos e necessidades específicas. A partir daí, é feito um planejamento otimizado, com a instalação dos equipamentos certos, na quantidade ideal, evitando tanto excessos quanto gargalos. A manutenção passa a ser proativa, com monitoramento remoto e substituição automática de suprimentos, o que reduz falhas e garante a continuidade da operação.

Mas os ganhos não param por aí. O outsourcing traz transparência e controle financeiro, com relatórios claros que mostram onde e como economizar. A segurança também é reforçada, graças a recursos como autenticação de usuários e criptografia de dados, que reduzem riscos de vazamentos. E, em um mundo cada vez mais consciente, a sustentabilidade é um diferencial: impressões automáticas frente e verso, menor consumo de papel e uso de insumos ecologicamente corretos ajudam a empresa a alinhar produtividade e responsabilidade ambiental.

Em resumo, trata-se de uma solução que impacta diretamente os resultados. Entre as principais vantagens, destacam-se:

• Economia expressiva: reduções que podem chegar a 28% nos custos corporativos.
• Mais produtividade: TI focada em estratégia, não em apagar incêndios operacionais.
• Tecnologia de ponta: acesso a equipamentos modernos sem necessidade de investimento inicial.
• Decisões mais inteligentes: relatórios e indicadores que apoiam a gestão.
• Imagem fortalecida: práticas sustentáveis que refletem em reputação positiva.

O Outsourcing de Impressão não é apenas uma forma de cortar despesas: é uma escolha estratégica que libera tempo, recursos e energia para que a empresa se concentre no que realmente importa — crescer com inteligência e sustentabilidade.

Enfim, o Outsourcing de Impressão já se consolidou como uma estratégia inteligente para empresas que desejam reduzir custos, aumentar a eficiência e fortalecer seu compromisso com a sustentabilidade. Ao adotar esse modelo, a impressão deixa de ser um problema e se torna um aliado estratégico para o crescimento. É exatamente essa transformação que a InPrint oferece: soluções completas, seguras e sustentáveis, que garantem tranquilidade para gestores, mais produtividade para as equipes e resultados consistentes para os negócios.

Referências:

GARTNER. Research on Managed Print Services Cost Reduction. Stamford, 2019.

MORDOR INTELLIGENCE. Managed Print Services Market – Growth, Trends, Forecasts (2025–2030). Disponível em: https://www.mordorintelligence.com/industry-reports/managed-print-services-market. Acesso em: 20 ago. 2025.

6WRESEARCH. Brazil Managed Print Services Market (2023–2029). Disponível em: https://www.6wresearch.com/industry-report/brazil-managed-print-services-market?utm_source=chatgpt.com. Acesso em: 20 ago. 2025.