Soluções inteligentes para transformar papel em produtividade. Serviço disponível a partir de 10.000 páginas.
A digitalização de documentos consolidou-se como uma estratégia para empresas que buscam otimizar espaço físico, reduzir custos operacionais e elevar a segurança da informação. Além de liberar ambientes antes ocupados por arquivos, a transformação do acervo físico em digital proporciona:
Agilidade na busca e no compartilhamento de informações
Redução do tempo gasto com pesquisas manuais
Mitigação de riscos de perda, extravio ou danos
Preservação do conteúdo contra a degradação do tempo
Economia com reimpressões e cópias desnecessárias
Controle de acesso mais eficiente e seguro
Há várias formas de implementar a digitalização, desde soluções simples com armazenamento local até projetos robustos com assinatura digital, armazenamento em nuvem e integração a softwares de gestão (ECM/ERP).
Pensando nisso, a InPrint estruturou três modelos de atendimento que se adaptam ao porte e à complexidade de cada empresa.
Você sabia que, enquanto você lê este conteúdo, o mundo produz novas toneladas de papel?
Este é um lembrete de que cada decisão conta para reduzir consumo de recursos, emissões e resíduos. Digitalizar documentos não é apenas uma medida de eficiência: é também um gesto concreto de responsabilidade ambiental. Ao substituir processos baseados em papel por fluxos digitais, sua empresa diminui impressões desnecessárias, reduz transporte e armazenamento físico e contribui para uma operação mais limpa e sustentável.
Formatos de Atendimento
1PONTO A PONTO - AVULSO
Solução prática para terceirizar o processo de ponta a ponta, em demandas específicas.
- Retiramos os documentos na sua empresa
- Digitalizamos em nossa estrutura
- Devolvemos os documentos físicos e os arquivos digitais
Orçamento calculado conforme volume de páginas, urgência, distância, tipo de digitalização (simples ou frente e verso), uso de OCR e qualidade dos documentos (ex.: PDF/A).
2PONTO A PONTO - MENSAL
Modelo recorrente para quem tem fluxo contínuo de documentos, mantendo os mesmos passos do Ponto a Ponto, com janelas de coleta e SLAs periódicos. Ideal para consolidar custos e garantir previsibilidade mês a mês.
3CLIENTE TOTAL
Outsourcing completo com gestão integrada e suporte contínuo.
- Dimensionamento personalizado de equipamentos e equipe
- Instalação e configuração do parque de digitalização
- Treinamento dos colaboradores
- Suporte técnico e monitoramento com métricas periódicas
A InPrint assume toda a operação, garantindo qualidade, produtividade e controle total do processo.
Funcionalidades Adicionais
Nossos serviços podem incluir recursos complementares, como:
Assinatura digital
Software de controle (local ou em nuvem)
OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres)
Versionamento de documentos
Fluxos personalizados de digitalização e indexação
Informações Importantes para a Contratação
Para garantir um atendimento preciso e eficiente, é essencial definir:
Tipo de serviço: avulso (pontual) ou mensal
Volume estimado: número de folhas, pastas ou caixas
Indexação: estrutura de nomeação e organização dos arquivos
Armazenamento: destino dos arquivos digitais (DVDs, HDs, servidores, nuvem etc.)
Com a InPrint, digitalizar significa ganhar controle, visibilidade e produtividade, com processos auditáveis e aderentes às melhores práticas de segurança da informação.
